Business File: archiviazione digitale dei documenti
BUSINESS FILE è il software di gestione documentale realizzato con tecnologia Microsoft .NET, che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti a portata di click.
BUSINESS FILE consente di effettuare la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi documento elettronico in modalità manuale, automatica o massiva; inoltre BUSINESS FILE, permette di archiviare e gestire i documenti attraverso l’utilizzo di “categorie” documenti e di “fascicoli”, all’interno dei quali, collegare le diverse tipologie di categorie documenti.
I Punti di Forza
1. Risparmio
Notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi
2. Efficienza
Maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
Drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati a supporto dei processi lavorativi
3. Sicurezza
Gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo e possono essere resi disponibili agli utenti con livelli di accesso differenziati
Verifica delle fasi di lavoro attraverso l’automatizzazione delle attività
Le Funzioni Principali:
- Archiviazione automatica documenti prodotti con l’ERP Business
- Archiviazione manuale documenti di origine esterna (dagli «oggetti» dell’ERP Business)
- Ricerca, visualizzazione e download/stampa dei documenti archiviati (anche da dispositivi mobili)
- Workflow Documentale per la gestione dei processi/fascicoli come ad esempio:
- Autorizzazione pagamento fatture fornitori
- Documentazione tecnica articoli
- Gestione richieste di articoli personalizzati
- Gestione DDT ricevuti
- Gestione nuovo dipendente
- Stipula nuovo contratto
- Integrazione con MS Outlook e E-Mail Integrata dell’ERP Business
- Archiviazione sostitutiva (in house o in outsourcing anche di PEC e altre categorie fiscalmente rilevanti)
- Privacy e GDPR